Xuất nhập khoản là gì, đóng vai trò gì trong việc quản lý vật tư, tiền mặt và hàng hóa? Có thể nói, việc xuất nhập khoản ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của doanh nghiệp. Trong bài viết sau, cùng OKVIP tìm hiểu công việc này nhé.
Giới thiệu khái niệm xuất nhập khoản là gì?
Khi dấn thân vào công việc kinh doanh, chắc hẳn mọi người đã từng nghe qua khái niệm phổ biến này. Tuy nhiên, vẫn còn khá nhiều người chưa hiểu hết bản chất xuất nhập khoản là gì.
Có thể hiểu đơn giản đây là quá trình ghi chép, kiểm soát hoạt động xuất nhập sản phẩm, hàng hóa, vật tư và tiền mặt của 1 công ty, doanh nghiệp. Nó đóng vai trò rất quan trọng trong việc duy trì hoạt động cho tổ chức, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Vậy các công việc của xuất nhập khoản là gì, bao gồm xuất nhập hàng hóa, vật tư, tiền bạc. Người phụ trách sẽ dựa vào các tài liệu chứng từ như hóa đơn, phiếu xuất nhập kho, phiếu thu chi… Mục đích của việc này là để đảm bảo sự chuẩn xác, rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ quản lý, theo dõi và hoạt động tốt hơn.
Ngoài ra, nó còn giúp công ty có cái nhìn tổng quan về việc tiêu thụ hàng hóa để xác định lời hay lỗ và xây dựng kế hoạch, chiến lược phù hợp. Đồng thời giúp lãnh đạo có thể kiểm soát chặt chẽ, ngăn chặn tình trạng gian lận, thiếu sót… Xuất nhập khoản được sử dụng trong đa dạng lĩnh vực, có thể kể đến như kế toán, quản lý kho.
Ví dụ giải đáp chi tiết xuất nhập khoản là gì
Để hiểu chi tiết về công việc này, bạn nên tham khảo ví dụ cụ thể sau đây. Giả sử công ty của bạn kinh doanh buôn bán quần áo trẻ em. Bạn nhập hàng hóa từ nhà cung cấp và phân phối cho nhiều cửa hàng bán lẻ trên thị trường.
Trong quá trình này, công ty phải ghi chép đầy đủ đầu ra và đầu vào. Bao gồm giá trị bán và mua, số lượng xuất nhập, khấu hao, chi phí khác và các khoản thuế. Đây được gọi là xuất nhập khoản để cân đối lợi nhuận, nguồn vốn.
Lợi ích của công việc xuất nhập khoản
Dưới đây là những lợi ích của xuất nhập khoản mang đến cho công ty của bạn. Bao gồm:
- Dễ dàng theo dõi hàng tồn kho, đánh giá mức độ tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm để xây dựng chiến lược hoạt động phù hợp, quyết định nên tăng hay giảm lượng hàng.
- Có thể theo dõi các khoản thu chi, nguồn tiền vào và ra, kiểm soát và hạn chế rủi ro gian lận xảy ra.
- Đánh giá hiệu quả, năng suất hoạt động kinh doanh định kỳ hàng tháng, hàng quý.
Các hình thức thực hiện xuất nhập khoản phổ biến
Mỗi loại xuất nhập khoản sẽ có đặc điểm khác nhau mà bạn nên tìm hiểu kỹ để tránh bị nhầm lẫn. Cụ thể gồm:
Xuất nhập sản phẩm hàng hóa
Đây là hình thức phổ biến nhất trong lĩnh vực kinh doanh. Các hàng hóa như dịch vụ, sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp đều phải được xuất nhập đầy đủ để dễ theo dõi.
Xuất nhập khoản vật tư
Đối với hình thức này, doanh nghiệp sẽ phải quản lý đầy đủ các loại nguyên vật liệu, nhu yếu phẩm để phục vụ trong quá trình kinh doanh, sản xuất. Qua đó có thể cân đối nguồn vốn và chi tiêu hợp lý.
Xuất nhập tiền mặt
Ngoài ra, hiện nay trong kinh doanh còn có cả xuất nhập khoản dành cho tiền mặt. Thông thường, các hoạt động giao dịch tiền mặt như thu, chi, dịch vụ tài chính sẽ cần đến thao tác này.
Xuất nhập tài sản cố định
Đây là loại xuất nhập khoản dùng với mục đích quản lý, ghi chép hoạt động thanh toán và giao dịch. Chủ yếu là những loại tài sản cố định như thiết bị máy móc, đất đai, nhà kho và nhà xưởng.
Xuất nhập khoản công nợ
Hình thức này sẽ được sử dụng trong việc quản lý giao dịch với đối tác. Bao gồm chi phí mua, doanh thu bán, khoản vay tín dụng…
<<Xem Thêm: Việc Làm Xuất Nhập Khoản OKVIP – Cơ Hội Kiếm Tiền Cực Khủng
Hướng dẫn cho bạn sử dụng xuất nhập khoản đúng cách
Với những lợi ích mà nó mang lại, bạn nhất định phải sử dụng xuất nhập khoản trong công việc kinh doanh của mình. Dựa vào bảng ghi nhận này, bạn có thể thuận tiện lập báo cáo tài chính. Từ đó tăng độ tin cậy, minh bạch đối với các đơn vị hợp tác.
Để tạo bảng thống kê này chuẩn xác cần phải thu thập đầy đủ các giấy tờ, chứng từ liên quan. Từ đó, ghi chép theo từng mục để dễ dàng quan sát. Bạn có thể sử dụng phần mềm Excel sẽ thuận tiện hơn bởi vì nó có nhiều tính năng hiện đại.
Ngoài ra, trên thị trường cũng có rất nhiều phần mềm mới ra mắt với nhiều tiện ích tuyệt vời. Bạn có thể tham khảo, đánh giá kỹ lưỡng để chọn được phần mềm hỗ trợ phù hợp với mình.
Một số địa chỉ đáng tin cậy được nhắc đến rất nhiều trong cộng đồng, các nhóm kinh doanh đa dạng mặt hàng. Không những thế, họ còn đưa ra đánh giá khách quan sau khi trải nghiệm thực tế để bạn có cái nhìn chuẩn xác.
Lời kết
Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc xuất nhập khoản là gì, những loại phổ biến và các lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại. Hy vọng bài viết này của chúng tôi sẽ mang đến nhiều kiến thức hữu ích dành cho mọi người.
